Prilikom pisanja žalbe važno je paziti na rokove, formu i sadržaj dokumenta. Žalba treba da bude jasna, sa relevantnim činjenicama, bez nepotrebnih emocija, i da se poziva na odgovarajuće propise. Stručno napisana žalba pokazuje ozbiljnost i povećava mogućnost da zahtev bude razmotren i pozitivno ocenjen.